INVENTARI, STIME DI BENI MOBILI E VERIFICA DELLE GIACENZE DI MAGAZZINO
Servizi professionali per Tribunali, Notai, aziende e professionisti
Istituto Vendite S.r.l. offre servizi specializzati di inventariazione, stima e valutazione di beni mobili, oltre ad attività di verifica delle giacenze di magazzino e mappatura delle ubicazioni.
Grazie all’esperienza maturata nella gestione e valutazione dei beni e all’utilizzo di software dedicati, siamo in grado di eseguire rilevazioni dettagliate, documentate fotograficamente e aggiornate in tempo reale.
I nostri servizi sono rivolti a Tribunali, studi notarili, professionisti, imprese industriali, commerciali e realtà aziendali di ogni settore.
1. INVENTARIAZIONE DIGITALE DEI BENI CON DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA
Realizziamo inventari professionali mediante strumenti informatici che consentono di identificare, descrivere e fotografare i beni direttamente durante le operazioni di sopralluogo.
Le principali caratteristiche del servizio
- Identificazione univoca e numerazione progressiva dei beni o dei lotti.
- Descrizioni analitiche delle caratteristiche, dello stato di conservazione e delle condizioni dei beni.
- Acquisizione di una o più fotografie per ogni bene o lotto.
- Registrazione e aggiornamento delle informazioni in tempo reale.
- Possibilità di integrare e modificare le descrizioni durante le operazioni.
- Stampa immediata delle schede inventariali con descrizioni e fotografie.
- Predisposizione di inventari organizzati per ambienti, locali, reparti o ubicazioni.
La disponibilità immediata dei dati permette di ottenere una documentazione ordinata, consultabile e utilizzabile per successive attività di valutazione, gestione o vendita dei beni.
Il servizio trova applicazione in ambito giudiziario, notarile, aziendale e patrimoniale.
2. STIME E VALUTAZIONI DI BENI MOBILI
Relazioni di stima per Tribunali, Notai e aziende
Accanto all’attività inventariale, offriamo servizi di stima e valutazione economica di beni mobili di diversa natura.
Le valutazioni vengono effettuate considerando, secondo la tipologia del bene, caratteristiche tecniche, stato di conservazione, vetustà, funzionalità, condizioni di mercato e possibilità di realizzo.
Stime per Tribunali e procedure giudiziarie
Predisponiamo inventari e relazioni estimative nell’ambito di procedure giudiziarie e concorsuali, secondo le esigenze dell’incarico ricevuto.
Le attività possono comprendere:
- Identificazione e descrizione dei beni.
- Rilievo fotografico dettagliato.
- Valutazione economica dei singoli beni o lotti.
- Organizzazione dei beni per tipologia e ubicazione.
- Redazione di relazioni di stima e prospetti riepilogativi.
- Preparazione della documentazione per eventuali procedure di vendita.
Stime per studi notarili
Per gli studi notarili predisponiamo relazioni descrittive ed estimative con impaginazione specifica, adeguata alla documentazione notarile.
Le relazioni possono essere organizzate per immobile, piano, locale o ambiente e comprendere:
- Indicazione dell’ubicazione dei beni.
- Descrizione dettagliata di ogni singolo bene o gruppo di beni.
- Valore economico espresso in cifre e in lettere.
- Impaginazione ordinata e formale, senza numerazione dei lotti quando non richiesta.
- Eventuale documentazione fotografica separata dalla relazione principale.
Esempio di descrizione in stile notarile
Studio – primo piano:
Antica libreria a due ante e due porte, lastronata in radica, valore Euro 300,00 (trecento/00).
Questa modalità consente di ottenere un documento chiaro e uniforme, predisposto secondo le esigenze dello studio notarile e la finalità dell’incarico.
Stime e inventari patrimoniali per aziende
Effettuiamo ricognizioni inventariali e valutazioni di beni aziendali, tra cui:
- Macchinari e impianti industriali.
- Attrezzature e utensileria.
- Automezzi e mezzi d’opera.
- Arredi e attrezzature per ufficio.
- Attrezzature commerciali.
- Scorte, ricambi e rimanenze di magazzino.
- Altri beni mobili appartenenti al patrimonio aziendale.
Le attività possono essere finalizzate alla ricognizione patrimoniale, alla riorganizzazione aziendale, alla cessione di beni o ad altre esigenze valutative.
3. VERIFICA DELLE GIACENZE DI MAGAZZINO E RICONCILIAZIONE INVENTARIALE
Offriamo un servizio strutturato di verifica fisica delle giacenze, finalizzato ad accertare le quantità effettivamente presenti e a confrontarle con quelle risultanti dal gestionale aziendale.
Attraverso il nostro software possiamo identificare gli articoli, registrare le quantità, documentare le ubicazioni e ricostruire ogni singola rilevazione.
Fase 1 – Acquisizione dei dati di magazzino
Prima dell’inizio delle operazioni, il cliente ci fornisce un file contenente le giacenze teoriche, possibilmente completo di codice articolo, descrizione, quantità, codice a barre ed eventuale ubicazione.
I dati vengono importati nel nostro sistema informatico e costituiscono il riferimento per le successive verifiche.
Fase 2 – Mappatura del magazzino e identificazione delle ubicazioni
Qualora non sia già presente una codifica delle posizioni, possiamo effettuare la mappatura delle aree di deposito, degli scaffali e dei ripiani.
Il servizio comprende la creazione di codici identificativi, la stampa di etichette e l’associazione degli articoli alle rispettive ubicazioni.
In questo modo è possibile conoscere con precisione la posizione fisica dei materiali, anche quando uno stesso articolo è distribuito in più punti del magazzino.
Fase 3 – Ricerca e identificazione degli articoli
Il nostro software consente di ricercare gli articoli mediante:
- Lettura del codice a barre.
- Codice articolo.
- Descrizione completa o parziale.
- Posizione o ubicazione di magazzino.
Gli operatori possono quindi individuare rapidamente il materiale e procedere alla registrazione delle quantità effettivamente rinvenute.
È inoltre possibile stampare etichette identificative per articoli e ubicazioni.
Fase 4 – Rilevazione delle quantità e documentazione fotografica
Durante il controllo fisico vengono registrate le quantità riscontrate, con possibilità di associare fotografie e indicare l’esatta posizione del materiale.
Uno dei principali punti di forza del sistema è la gestione degli articoli presenti in più ubicazioni.
Per ogni singolo ritrovamento vengono registrati:
- Codice e descrizione dell’articolo.
- Posizione fisica del materiale.
- Quantità rinvenuta.
- Data della rilevazione.
- Ora della rilevazione.
- Eventuale documentazione fotografica.
Se uno stesso articolo viene trovato in più scaffali o in momenti diversi, il programma mantiene distinte le singole registrazioni e determina la quantità complessivamente rilevata.
Questo permette di conoscere non soltanto la giacenza totale, ma anche dove, quando e in quali quantità è stato ritrovato ogni articolo.
Fase 5 – Confronto tra giacenze iniziali e quantità rilevate
Al termine delle operazioni, il sistema confronta le quantità comunicate inizialmente dall’azienda con quelle effettivamente rinvenute.
Per ogni articolo vengono evidenziati:
- Giacenza iniziale.
- Quantità totale rilevata.
- Differenza positiva o negativa.
- Ubicazioni dei ritrovamenti.
- Quantità rilevate per singola posizione.
- Data e ora di ciascuna registrazione.
Il confronto consente di individuare ammanchi, eccedenze e disallineamenti inventariali.
Fase 6 – Consegna dei risultati e della documentazione finale
Al termine delle verifiche viene fornito un file riepilogativo con i risultati delle operazioni.
Il documento comprende le giacenze iniziali, le quantità effettivamente riscontrate, le eventuali differenze e il dettaglio dei ritrovamenti suddivisi per posizione, data e ora.
Possono inoltre essere messi a disposizione i riferimenti alla documentazione fotografica acquisita.
Il cliente dispone così di un quadro completo e verificabile della situazione del proprio magazzino.
I VANTAGGI DEI NOSTRI SERVIZI
Un unico interlocutore per inventariazione e valutazione
Possibilità di integrare la ricognizione dei beni con la loro stima economica e la predisposizione della relativa documentazione.
Tecnologia e operatività sul campo
Software dedicati per velocizzare le attività di identificazione, catalogazione, rilevazione e stampa.
Documentazione fotografica dettagliata
Possibilità di associare più immagini a ciascun bene o articolo, migliorandone l’identificazione.
Tracciabilità delle operazioni
Registrazione delle quantità, delle ubicazioni e dei momenti di rilevazione.
Relazioni personalizzate
Documentazione organizzata in funzione delle esigenze di Tribunali, studi notarili, professionisti e aziende.
Controllo delle differenze inventariali
Confronto puntuale tra le giacenze teoriche e quelle effettivamente riscontrate.
Organizzazione del magazzino
Mappatura delle ubicazioni, etichettatura degli scaffali e individuazione delle posizioni dei materiali.
PROFESSIONALITÀ, ESPERIENZA E STRUMENTI INFORMATICI DEDICATI
La nostra attività va oltre il semplice conteggio dei beni.
Uniamo l’esperienza nella gestione e valutazione dei beni mobili a strumenti informatici che permettono di realizzare inventari dettagliati, relazioni estimative e verifiche di magazzino documentate e tracciabili.
Dall’identificazione del singolo bene alla sua valutazione economica, fino alla verifica delle giacenze aziendali: un servizio completo, organizzato e personalizzabile.
Per informazioni, richieste di preventivo o per valutare un intervento presso la vostra sede, è possibile contattare i nostri uffici.